Электронные трудовые книжки

С 01.01.2020 г  планируется ввести трудовую книжку в электронном виде (ЭТК – электронные трудовые книжки.

Преимуществом, по мнению законодателя, является  возможность  доступа работникам к информации о своей трудовой деятельности, а  для работодателей,  удобный формат ведения кадрового учета.

При этом, обязанностью работодателя, с 01.01.2021 г. не позднее дня приема или увольнения работника, станет предоставление сведений в ПФР.   Также будет введена  новая форма отчетности о трудовой деятельности, на основе которых будет формироваться ЭТК. Поэтому говорить об удобствах для организации- работодателя,  сомнительно.

Для всех работников  и граждан, переход на ЭТК будет добровольный.  В течении 2020 года необходимо подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе в бухгалтерию организации – работодателя. По умолчанию,  трудовая книжка работника будет вестись  только в электронном формате.

Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У этих работников все сведения о периодах работы изначально будут формироваться только в электронном виде.

При необходимости сведения из ЭТК будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет работодатель, в т.ч и по последнему месту работы, а также территориальный орган ПФР или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).