- 14.05.2020
- Опубликовано: Светлана
- Категория: Оптимизация налогообложения
Перевести сотрудников на неполное рабочее время
Ввести режим неполного рабочего времени компания может как для тех, кто трудится дистанционно, так и для тех, кто в условиях карантина не прекращал трудиться в жизненно важных сферах деятельности. Ввести такой режим работы можно по соглашению сторон () или по инициативе работодателя ()
Как это сделать
- Издайте приказ с обоснованием, почему сокращаете количество рабочих часов или дней.
- Письменно сообщите в службу занятости о том, что вводите режим неполного рабочего времени
- Под подпись уведомите работников о введении режима неполного рабочего времени
- Если работник согласен заключите дополнительное соглашение к договору, если не согласен- не увольняйте
Объявить простой по независящим от компании причинам
Простой по независящим от работника и работодателя причинам оплачивается исходя из 2/3 оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК). Следовательно, работодатель будет экономить на выплате зарплаты.
Согласия сотрудников на объявление простоя не требуется. Но нужно письменно уведомить их о начале простоя и издать приказ. В приказе перечислите, работники каких профессий, специальностей и должностей будут в простое и по какой причине.
Если полностью приостанавливаете работу, то в течение трех рабочих дней известите о простое службу занятости ().
Как отправить сотрудника в отпуск
Отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск вы можете, только если такой отпуск у него предусмотрен графиком отпусков. Заставить работника взять ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика в период объявленного Президентом нерабочего месяца нельзя
В Трудовом кодексе нет нормы, которая позволяла бы работодателям по собственной инициативе направлять всех сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Такой отпуск может быть предоставлен сотруднику только по его заявлению.
Сотрудник обращается с заявлением на отпуск за свой счет, а работодатель соглашается или не соглашается предоставить такой отпуск.
В то же время принуждать работника брать отпуск за свой счет незаконно. Если работники в законе нет запрета одновременно предоставить отпуск без сохранения зарплаты всем работникам, если они написали об этом заявления . На основании заявлений работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за свой счет. С приказом знакомит работника под подпись.
Как сократить сотрудника
Сокращение штата сотрудников сложная и дорогостоящая процедура
План действий:
- Издать приказ о сокращении штата
- Уведомить работника о сокращении штата не позднее чем за 2 месяца
- Уведомить службу занятости о сокращении штата
- Предложить сотрудникам подходящие вакансии
- Выплатить сотруднику выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск, двух-месячную заработную плату на период трудоустройства
Следует помнить, что есть категории работников, которых сократить нельзя (матери-одиночки, не получающие алиментов, беременные женщины)
При сокращении строго соблюдайте процедуру, чтобы работники не оспорили увольнение