Как выплатить заработную плату не облагаемую взносами

Как выплатить заработную плату не облагаемую взносами

Выплаты заработной платы, т.е выплаты в рамках трудового договора, подлежат обложению страховыми взносами. Чтобы выплатить сотруднику заработную плату,  не облагаемую страховыми взносами, нужно произвести выплату в рамках  договора гражданско-правого характера.

Но  оптимизировать нагрузку с помощью гражданско-правовых договоров, сейчас  стало сложнее (ст. 19.1 ТК, ч. 3 ст. 5.27 КоАП). А схемы с использованием заемного труда раскрываются чаще. В связи с этим компании находят новые безопасные способы экономии.

Один из них — маскировка части зарплаты подарками. Работник получает те же деньги, но часть — презент от руководства. Прибавка к зарплате, не зависящая от трудовых достижений. Такие подарки страховыми взносами не облагаются (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Чтобы экономия сработала, порядок выдачи подарков прописывают в коллективном договоре.

К составлению коллективного договора, следует отнестись более чем внимательно, ведь если компанию в маскировке зарплаты подарками с целью занижения базы по страховым взносам. Это демонстрируют решения судов последних лет (например, постановление АС Уральского округа от 05.11.15 № Ф09-7623/15). Организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП).

В условиях о выплате подарков и презентов не должно быть упоминания о трудовых функциях работников, их выработке и профессиональных достижениях. Иначе суд признает такие выплаты частью оплаты труда и подтвердит доначисление взносов (например, постановление АС Уральского округа от 26.02.15 № Ф09-53/15).

Безопаснее сделать акцент на корпоративных традициях. Например, указать, что по сложившимся в компании обычаям, работодатель вручает своим сотрудникам подарки не в связи с работой: к праздникам (8 марта, Новый год, 23 февраля, День победы, день рождения компании), в связи с юбилеем, рождением ребенка, бракосочетанием, выходом на пенсию. При этом целесообразнее установить фиксированную сумму подарка без привязки к должности. Стоимость презента, как правило, зависит от события. Например, 10 тыс. рублей при рождении ребенка, 5 тыс. рублей к свадьбе и т. п.

Но затраты на подарки в связи с юбилейными и праздничными датами в налоговых расходах учесть не получится. Ведь основной их посыл — это отсутствие связи с трудовыми отношениями. Награждение сотрудников такими презентами не является выплатой в рамках трудового договора.